Niniejszy regulamin powstał w celu regulowania stosunków pomiędzy członkami Grupy Rekonstrukcji Historycznej zwanej "Die Kampfgruppe Hoffmeyer" oraz pomiędzy Grupą a Stowarzyszeniem "Pro Fortalicium".

§1. Postanowienia ogólne:

1. Grupa Rekonstrukcji Historycznej "Die Kampfgruppe Hofmeyer" jest Grupą działająca w ramach Stowarzyszenia na Rzecz Zabytków Fortyfikacji "Pro Fortalicium", co wiąże się z koniecznością bycia członkiem zwyczajnym lub wspierającym Stowarzyszenie.

2. Grupa Rekonstrukcji Historycznej "Die Kampfgruppe Hoffmeyer", zwana w dalszej części "Grupą", skupia ludzi zajmujących się rekonstrukcją historyczną jednostek Wehrmachtu stacjonujących bądź walczących na terenie Śląska oraz sylwetek Ślązaków wcielonych do oddziałów piechoty Wehrmachtu w późniejszym okresie wojny.

3. Grupa nie ma osobowości prawnej, pod tym względem Grupę reprezentuje Stowarzyszenie na Rzecz Zbytków Fortyfikacji "Pro Fortalicium".

4. Grupa nie ma charakteru militarnego ani paramilitarnego, nie zajmuje się działalnością polityczną ani nie propaguje ideologii totalitarnych.

5. Grupa funkcjonuje poprzez realizację zadań przeprowadzanych wysiłkiem Członków i Rekrutów. Do podstawowych zadań członków grupy należy szerzenie wiedzy o II Wojnie Światowej oraz umundurowaniu i wyposażeniu żołnierza Wehrmachtu.

6. Grupa działa na zasadzie przestrzegania i poszanowania prawa oraz w granicach akceptacji społecznej.

§2. Członkowie i rekruci grupy podstawowe obowiązki i prawa:

1. Pełnoprawnym członkiem Grupy może zostać każda osoba, która spełni następujące warunki:

• należy do Stowarzyszenia "Pro Fortalicium",
• zakończy okres rekrucki, podczas którego oceniana będzie postawa rekruta i jego zaangażowanie w zadania Grupy. O końcu okresu wstępnego decyduje zarząd grupy, jednak nie może on być krótszy niż 6 miesięcy,
• która ukończyła 18 lat. W przypadku osób które nie przekroczyły progu pełnoletności wymagana jest zgoda rodziców lub opiekuna prawnego w celu możliwości uczestnictwa w wszelkich działaniach grupy.

2. Do podstawowych obowiązków Członków i Rekrutów Grupy należy:

• dbanie o dobre imię Grupy i Stowarzyszenia,
• popularyzacja wiedzy na temat II Wojny Światowej, takiej jak wydarzenia historyczne oraz wiedzy o umundurowaniu i wyposażeniu wojsk biorących udział w tym konflikcie,
• przestrzeganie regulaminu mundurowego,
• koleżeństwo, chęć współpracy i bezinteresowność przy realizacji zadań Grupy,
• staranne i terminowe wywiązywanie się z powierzonych przez Zarząd zadań,
• inicjowanie nowych i aktywny udział w prowadzonych zadaniach Grupy,
• udział w imprezach rekonstrukcyjnych organizowanych przez Grupę bądź Stowarzyszenie oraz tych, w których Grupa bierze udział,
• udział w terenowych ćwiczeniach taktycznych organizowanych przez Grupę oraz tych, w których Grupa bierze udział,
• opłacenie rocznej składki członkowskiej na rzecz Stowarzyszenia "Pro Fotrtalicium", w wysokości ustalonej przez to Stowarzyszenie.

3. Członkostwo w Grupie dzieli się na 2 etapy:

• "Rekrucki" - Osoba zainteresowana rekonstrukcją nie posiada jeszcze pełnego umundurowania lub posiadany przez nią mundur i ekwipunek nie został pozytywnie zaopiniowany przez Zarząd Grupy. Osoba ta ma dowieść zaangażowania w działanie Grupy poprzez uczestnictwo w rekonstrukcjach historycznych, ćwiczeniach Grupy oraz innych imprezach, w których Grupa bierze udział.
• "Pełnoprawnym" członkiem Grupy zostaje osoba, która spełnia warunki regulaminu mundurowego, jak i regulaminu wewnętrznego Grupy. Przeszła okres poborowy (rekrucki), podczas którego została poddana ocenie jej postawa i zaangażowanie w działania grupy. Osoba ta ma obowiązek udziału w imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie, jak i tych organizowanych przez Grupę.

4. Każdy członek Grupy, który chce indywidualnie wyjechać na imprezę rekonstrukcyjną może to zrobić pod warunkiem, iż na tej imprezie nie będzie występować pod szyldem Grupy Rekonstrukcji Historycznej "Die Kampfgruppe Hoffmeyer".
Osoba, która na takiej imprezie nadszarpnie dobry wizerunek Grupy zostanie relegowana z Grupy.

5. Wykluczenie Członka Grupy lub Rekruta z struktury Grupy.

1. O wykluczeniu Członka Grupy lub Rekruta z Grupy decyduje Zarząd Grupy w następujących przypadkach na skutek:
   

   • naruszenia postanowień niniejszego regulaminu,
   • znalezienia się w Krajowym Rejestrze Karnym,
   • nie opłacania składki członkowskiej w Stowarzyszeniu "Pro Fortalicium",
   • nadszarpnięcia dobrego wizerunku Grupy lub Stowarzyszenia.

2. Członek Grupy lub Rekrut może zostać wykluczony z Grupy w każdym czasie na własny wniosek przekazany Zarządowi Grupy do rąk własnych lub listem poleconym. Wykluczenie stwierdza Zarząd Grupy

6. Członek Grupy lub Rekrut może również zostać zawieszony w swoich prawach na czas określony lub nieokreślony, jeśli zaistnieją okoliczności wymienione w §2 punkt 5. podpunkt A. Do czasu aż Zarząd nie zadecyduje jednomyślnie co z taką Osoba uczynić.

§3. Władze oraz funkcje w Grupie.

1. Władze w Grupie:

1. Zarząd:
   • Zarząd jest najwyższą władzą w Grupie.
   • Członkiem zarządu może zostać wyłącznie pełnoprawny Członek Grupy.
   • Zarząd sprawuje swoje obowiązki przez okres 1 roku, po tym okresie w ciągu 30 dni musi zostać ogłoszone głosowanie w celu wyłonienia nowego składu zarządu.


2. Skład Zarządu:
   • Koordynator Administracyjny
   • Koordynator ds. Doskonalenia Grupy
   • Dwóch zastępców, po jednym przypadającym dla każdego koordynatora

2. Funkcje w Grupie:

1. Dowódca polowy drużyny:
   • Dowódcą polowym może zostać każdy członek Grupy posiadający elementarną wiedzę z zakresu musztry, taktyki, znajomości języka oraz dowodzenia.
   • Dowódcę Grupy powołuje się na walnym zebraniu raz do roku.
   • Dowódca jest najwyższą władzą w Grupie podczas imprez rekonstrukcyjnych i innych imprez, w których bierze udział Grupa.
   • Dowódca jest odpowiedzialny za podwładnych podczas trwania imprezy rekonstrukcyjnej.
   • Dowódca polowy drużyny jest to osoba najwyższą stopniem,
   • W razie nieobecności dowódcy jego obowiązki przejmuje kolejny najwyższy stopniem lub osoba o najwyższych umiejętnościach.
   • Dowódca pełni swe obowiązki do czasu zrzeczenia się stanowiska lub innych przyczyn.
   
   
2. Skarbnik w Grupie:
   • O powołaniu oraz odwołaniu Skarbnika decyduje Zarząd Grupy
   • Skarbnikiem może zostać jedynie Członek Grupy wyznaczony przez Zarząd Grupy.
   • Skarbnik jest odpowiedzialny za całość finansów Grupy oraz za operacje na nich przeprowadzone.
   • Co kwartał Skarbnik przedkłada Grupie szczegółowe sprawozdanie finansowe.
   • Skarbnik ma obowiązek prowadzić zeszyt dotyczący finansów grupy, tak by Zarząd Grupy mógł mieć wgląd w finanse Grupy na każdym spotkaniu.
   
   
3. Inne:
   • Ustalone przez Zarząd na mocy oddzielnego Zarządzenia.

3. Tryb wyłaniania zarządu.

1. Zmiana zarządu może nastąpić na skutek:
   • rezygnacji Koordynatora z funkcji,
   • zebrania pod wnioskiem o odwołanie koordynatora podpisów ponad 50% Członków Grupy. W tym przypadku kolejny zarząd jest wyłaniany na zasadach opisanych w §3 punkt 3 podpunkt B, C, D.
   • nowych wyborów po zakończeniu rocznej kadencji


2. Koordynatorzy Grupy powoływani są poprzez Członków Grupy na specjalnie w tym celu zwołanym zebraniu w głosowaniu jawnym, bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy Członków Grupy. Jeżeli żaden z kandydatów na Koordynatora nie uzyska wymaganej większości w pierwszym głosowaniu, jeszcze na tym samym zebraniu przeprowadza się kolejne głosowanie z udziałem dwóch kandydatów, którzy w poprzednim głosowaniu uzyskali największą liczbę głosów. W tym przypadku o wyborze kandydata na Koordynatora grupy decyduje zwykła większość głosów.



3. Osoby zastępujące Koordynatorów powoływane są poprzez członków Grupy na specjalnie w tym celu zwołanym zebraniu. W tym przypadku o wyborze kandydata na Zastępcę Koordynatora Grupy decyduje zwykła większość głosów.



4. W razie bezskutecznej próby wyboru Koordynatorów Grupy w trybie określonym w §3 punkt 2. podpunkt B. lub jakichkolwiek innych okoliczności uniemożliwiającej ten wybór, zebranie jest przekładane na późniejszy termin ustalony na zebraniu, wówczas Koordynatorzy zostają wybrany zwykłą większością głosów.

4. Do zadań Koordynatorów i ich zastępców należy:

• Kierowanie działalnością Grupy,
• Koordynowanie działalnością Członków Grupy i Rekrutów,
• Każdorazowe powołanie i odwoływanie Skarbnika Grupy,
• Powoływanie osób odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań Grupy i rozlicznie z ich wykonania,
• Zatwierdzanie zadań do realizacji,
• Reprezentowanie Grupy we wszystkich sprawach związanych z działalnością Grupy, chyba że poszczególne zadania Dowódca zleci wyznaczonej przez siebie osobie, która jest Członkiem Grupy.
• Podejmowanie decyzji o przyjęciu i wykluczeniu Członków Grupy i Rekrutów z Grupy z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu,
• Rozstrzyganie sporów,
• Wydawanie pisemnych i ustnych instrukcji obowiązujących każdego Członka i Rekruta w sprawach nie objętych Regulaminem.
• Przyjmowanie nowych członków,
• Reprezentowanie interesów Grupy na Zebraniach zarządu Stowarzyszenia,
• Reprezentowanie Grupy w kontaktach partnerami zewnętrznymi.

§4. Postanowienia wprowadzające i końcowe.

1. Regulamin wchodzi w życie z chwilą przegłosowania zwykłą większością głosów przez osoby zakładające Grupę.

2.Inne Regulaminy oraz rozporządzenia:

• Regulamin Mundurowy
• Inne - uchwalone w czasie zebrań Grupy.

§5. Zmiany w regulaminie.

1. Regulamin może ulec zmian na wniosek pełnoprawnego członka Grupy. Przedłożonego w formie pisemnej, bądź elektronicznej. Zmiany w Regulaminie mogą zostać zaakceptowane po przegłosowaniu ich przez członków Grupy, którzy opowiedzą się "ZA", w zwyczajowej większości głosów.

2. Zmiany wchodzą w życie z chwilą zatwierdzenia ich przez Zarząd, jednak nie wcześniej niż przed poinformowaniem wszystkich Członków i Rekrutów o ich wprowadzaniu.